Stuur de scan
E-mail een duidelijke scan van uw Japanse Certificate of Export naar [email protected]. In dit stadium is geen betaling vereist.
Apostille van Den Haag · Tokio / Europa
De enige juridische dienst die wij leveren — en het enige kantoor in Tokio dat zich er exclusief op richt.
In Tokio gevestigd kantoor. Wij legaliseren het Japanse uitvoercertificaat van uw geïmporteerd voertuig, zodat het in elk land van de Europese Unie kan worden ingeschreven.
01 — De Dienst
Wij verkrijgen de Apostille van Den Haag op het Certificate of Export, afgegeven door het Japanse Ministerie van Land, Infrastructuur, Vervoer en Toerisme (MLIT) voor voertuigen die Japan verlaten.
De apostille maakt het document juridisch geldig voor de voertuigregistratie in elk land dat partij is bij het Haags Verdrag van 1961 — inclusief alle EU-lidstaten.
Wij werken uitsluitend aan dit ene document, vanuit ons kantoor in Toranomon — achthonderd meter van het loket van het Japanse ministerie van Buitenlandse Zaken. Geen andere diensten, geen upselling: een smalle specialisatie, volledig beheerst.
Twee documenten uit dezelfde familie — beide geapostilleerd
輸出抹消仮登録証明書
Yushutsu masshō kari-tōroku shōmeisho
Uitschrijving · Afgegeven wanneer het voertuig wordt uitgeschreven uit het Japanse register voor export.
輸出予定届出証明書
Yushutsu yotei todoke shōmeisho
Uitvoermelding · Afgegeven wanneer het voertuig nog geregistreerd is maar de export vooraf is gemeld.
Beide worden meestal Certificate of Export genoemd. Wij apostilleren beide gelijkwaardig — dezelfde MoFA-procedure, dezelfde vaste prijs van € 280, dezelfde 15-daagse levering.
+ Het bewijs
Sleep om te vergelijken — illustratieve specimens, geen geldige documenten
02 — Het Proces
E-mail een duidelijke scan van uw Japanse Certificate of Export naar [email protected]. In dit stadium is geen betaling vereist.
Binnen enkele uren beoordelen wij de scan en bevestigen schriftelijk dat de apostille in uw geval haalbaar is. Deze controle is gratis.
Pas na onze schriftelijke bevestiging betaalt u het vaste bedrag van € 280. U betaalt nooit vooraf voor iets dat wij niet kunnen leveren.
Binnen 15 dagen na betaling bereikt het gelegaliseerde origineel uw adres via internationale koerier met tracking en verzekering — wereldwijd.
+ Referentie
In elke EU-lidstaat is het Japanse Certificate of Export met Apostille van Den Haag het document dat de registratiedienst vereist. Hieronder: de autoriteit per land.
| Land | Registratiedienst | Apostille vereist |
|---|---|---|
| Belgium · België · Belgique | DIV · Mobilit | Yes |
| France | ANTS · Préfecture | Yes |
| Germany · Deutschland | KBA · Zulassungsstelle | Yes |
| Ireland | NCTS · Motor Tax Office | Yes |
| Italia | Motorizzazione Civile (UMC) | Yes |
| Nederland | RDW | Yes |
| Polska | Wydział Komunikacji | Yes |
| Ελλάδα · Κύπρος | Υπ. Μεταφορών · Dept. of Road Transport | Yes |
| España | DGT · Tráfico | Yes |
| Österreich | Landesbehörde · Bezirkshauptmannschaft | Yes |
Yamato Apostille handelt het Tokyo-deel af: de Apostille van Den Haag op het originele Japanse certificaat. De afhandeling van nationale documenten (lokale vertaling, douane, typegoedkeuring) blijft de taak van de importeur — wij richten ons uitsluitend op de legalisatie in Japan.
03 — Waarom wij
/ 01
Eén document. Volledig gespecialiseerd. Wij doen niets anders.
/ 02
In Tokio geregistreerd kantoor. Wereldwijde facturatie.
/ 03
Rechtstreekse loketophaling bij MoFA Tokio. Geen tussenpersonen.
/ 04
Alles via e-mail. Elke stap traceerbaar, gedocumenteerd.
Tokio · 35.66°N · Europa · Wereldwijd
"Ons team in Tokio brengt het originele certificaat persoonlijk naar het ministerie van Buitenlandse Zaken — in dezelfde week dat wij uw scan ontvangen."
Kantoor in Toranomon · 800 m van het ministerie · Apostille in drie werkdagen.
05 — Veelgestelde vragen
Het Certificate of Export (輸出抹消仮登録証明書, yushutsu masshō kari-tōroku shōmeisho) is het officiële document dat door het Japanse Ministerie van Land, Infrastructuur, Vervoer en Toerisme (MLIT) wordt afgegeven wanneer een voertuig uit het Japanse register wordt uitgeschreven voor export. EU-registratiediensten eisen dit document voordat zij kentekens uitgeven voor uit Japan geïmporteerde auto's.
Om het Japanse Certificate of Export juridisch geldig te maken voor EU-registratiediensten, moet het worden geauthentiseerd via de Apostille van Den Haag — afgegeven door het Japanse ministerie van Buitenlandse Zaken onder het Haags Verdrag van 1961. Zonder apostille weigeren de meeste EU-landen het document en kan het voertuig niet worden ingeschreven. Dit is het kritieke punt van elke Japanse auto-import naar de EU.
Vanaf het moment dat wij uw scan ontvangen, wordt de apostille meestal binnen drie werkdagen verkregen aan het loket van het Japanse ministerie van Buitenlandse Zaken in Tokio. Internationale koerierlevering naar uw EU-adres voegt nog drie tot vijf werkdagen toe. Totaal van deur tot deur: ongeveer een week tot tien dagen — voor JDM-liefhebbers, dealervloot en klassieke auto-imports.
€280 vaste prijs — één transparente prijs die de volledige apostille-procedure bij het Japanse ministerie van Buitenlandse Zaken in Tokio en internationale koerierslevering met tracking naar uw adres dekt. Geen meerprijs, geen upselling, geen offertes: €280, punt uit. Betaling pas na bevestigde levering. Voor niet-Haag-bestemmingen (consulaire legalisatie) of beëdigde vertaling melden wij dit vooraf.
Ja. Wij behandelen zowel afzonderlijke voertuiginvoer voor particulieren (klassieke JDM-auto's, tweedehands Japanse imports, rechtsstuur-liefhebbers) als grotere stromen voor Europese dealers die meerdere voertuigen per maand importeren. De juridische procedure is identiek; wij passen facturering, koeriersplanning en leverfrequentie aan uw volume aan.
+ Tarief
Eén vaste prijs, geen extra's. De Apostille van Den Haag bij het Japanse ministerie van Buitenlandse Zaken, persoonlijke ophaling aan het loket, internationaal koeriertraject met tracking naar uw adres waar ook ter wereld, en alle documentafhandeling.
Garantie
Indien de Apostille van Den Haag die wij leveren niet wordt erkend door de registratiedienst van uw land, en u schriftelijk bewijs van de afwijzing levert, betalen wij het volledige servicebedrag terug. Geen vragen, geen wrijving.
Voorwaarden: de schriftelijke afwijzing door de bevoegde registratiedienst moet betrekking hebben op de apostille zelf (niet op een afzonderlijke kwestie zoals ontbrekende vertaling, ontbrekende douaneafhandeling of typegoedkeuring). Terugbetaling verwerkt binnen 14 werkdagen na ontvangst van het bewijs. Koeriers- en overheidskosten zijn uitgesloten.
04 — Contact
Stuur ons een scan en enkele details over uw voertuig. Wij antwoorden binnen één werkdag — in het Nederlands, Engels, Frans, Duits, Italiaans, Grieks of Pools.
[email protected]